Veel gestelde vragen

Ontmoet en
geniet van
elkaar

Home > Veel gestelde vragen

Veel gestelde vragen

Algemene vragen

Wat is WestlandOntmoet?

Tijdens WestlandOntmoet besteden we extra aandacht aan de activiteiten en ontmoetingen die plaatsvinden om zo ook na deze periode mensen te activeren elkaar te ontmoeten. Ook enthousiasmeren we anderen om zélf een ontmoeting te organiseren. Dit jaar organiseren we deze week voor de eerste keer onder de naam WestlandOntmoet. Vorig jaar haakten diverse organisaties in op de Week tegen de Eenzaamheid. Ontmoetingen worden in Westland door Westlanders georganiseerd.

Wanneer is WestlandOntmoet?

Van 21 september tot en met 1 oktober 2017 vindt WestlandOntmoet plaats. Op www.westlandontmoet.nl kan iedereen een ontmoetingsmogelijkheid aanmelden of zich aanmelden voor een leuke ontmoeting in zijn of haar omgeving.

Waarom is WestlandOntmoet verspreid over elf dagen?

WestlandOntmoet vindt het belangrijk om zoveel mogelijk ontmoetingen te laten plaatsvinden waarbij mensen ook echt met elkaar in gesprek komen. We ernaar streven voor elke doelgroep een aantal mogelijke ontmoetingen te (laten) organiseren, verspreid over 11 dagen. Op deze manier kunnen meer mensen elkaar ontmoeten. Uiteraard motiveren we deelnemers aan ontmoetingen om na deze week in september ook contact op te nemen met elkaar.

Deelnemen aan een ontmoeting

Hoe vind ik een ontmoeting die bij mij past?


Op de website www.WestlandOntmoet.nl staan in de agenda diverse ontmoetingen. Bezoek deze pagina regelmatig, want de ontmoetingen worden continu aangemeld. Kijk of de datum je uitkomt en of je aan de ontmoeting wilt deelnemen. Indien nodig meld je je aan voor de ontmoeting via het aangegeven e-mailadres.

Kan ik aan meerdere ontmoetingen deelnemen?

Tijdens WestlandOntmoet stimuleren we zoveel mogelijk ontmoetingen. De kwaliteit van de ontmoeting staan hierbij voorop. Als de ontmoetingen niet op hetzelfde tijdstip plaatsvinden, kun je aan meerdere ontmoetingen deelnemen.

Zijn er kosten verbonden bij deelname aan een ontmoeting?

Als WestlandOntmoet streven we ernaar zoveel mogelijk laagdrempelige ontmoetingen te organiseren. Het kan zijn dat aan een ontmoeting kosten verbonden zijn voor consumpties, etc. Als dit het geval is, dan staat dit aangegeven voordat je je aanmeldt voor deze ontmoeting.

Organisatie van een ontmoeting

Hoe vind ik deelnemers voor mijn ontmoeting?


Mede door jouw ontmoeting op de website www.WestlandOntmoet.nl te zetten geef je aandacht aan de activiteit. Het is ook goed om jouw omgeving attent te maken dat je met een activiteit deelneemt aan WestlandOntmoet. Geef daarbij duidelijk aan of men zich vooraf moet aanmelden. Je kunt ook een ontmoeting organiseren met vrije inloop. Omschrijf jouw activiteit wervend zodat mensen enthousiast raken als ze lezen over hetgeen je organiseert.

Is er een maximum aantal ontmoetingen dat wij mogen organiseren?


Er is geen maximum van het aantal ontmoetingen dat je mag organiseren. Organiseer je meerdere ontmoetingen, meld deze dan allemaal aan. Denk wel goed na over de doelgroep waarvoor je de ontmoeting organiseert en de datum.

Ik heb mijn ontmoeting aangemeld, hoe kan ik de gegevens wijzigen?


Je hebt jouw ontmoeting aangemeld via het formulier op www.WestlandOntmoet.nl. Stuur een e-mail naar info@WestlandOntmoet.nl om de wijzigingen door te geven. Vermeld duidelijk de naam en datum van de ontmoeting, zodat wij weten om welke ontmoeting het gaat. 

Waar komen digitale aanmeldingen voor de ontmoeting die ik organiseer terecht?

Tijdens het aanmelden van jouw ontmoeting heb je als contactpersoon een naam en e-mailadres achtergelaten. Hier sturen wij ook de digitale aanmeldingen naar toe. De gegevens bestaan uit de naam, email en telefoonnummer van de deelnemer. Zo kun je indien nodig contact met hen opnemen. In een vriendelijke mail kun je hen dan hun deelname bevestigen en bijvoorbeeld vragen naar hun leeftijd zodat je weet of je op 'jong' of 'oud' kunt rekenen.

Ik lees over een gratis feestpakket? 

Elke ontmoeting heeft een feestelijk karakter. We brengen immers met elkaar anderen bij elkaar. Als je jouw ontmoeting hebt aangemeld, dan krijg je - zo lang de voorraad strekt – een WestlandOntmoet-feestpakket. In het feestpakket zitten onder andere een grote vlag, een vlaggetjeslijn en ballonnen. Als je een ontmoeting hebt aangemeld, ontvang je bericht waar en wanneer het feestpakket kan worden afgehaald.

Burendag

Kan ik ook iets doen tijdens burendag?

Burendag valt in de week van WestlandOntmoet.
* In 2017 vieren we Burendag op 23 september. Het is een dag waarop je gezellig samen komt en waarbij veel mensen iets goeds doen voor elkaar en de buurt. Buurten worden leuker, socialer en veiliger als buren elkaar ontmoeten en zich samen inzetten voor hun buurt. Vanaf half juni 2017 kunnen de nieuwe activiteiten weer worden aangemeld en kan er financiële bijdrage voor de activiteit worden aangevraagd. Douwe Egberts en het Oranje Fonds ondersteunen je daar graag in.

Douwe Egberts
Douwe Egberts brengt buren met elkaar in contact, met een goede kop koffie. Met koffie kun je echt even de tijd nemen voor je buren. Koffie is voor buren het begin voor het leggen en versterken van de contacten. En die contacten zijn de basis voor een leuke Burendag!

Oranje Fonds
Het Oranje Fonds steunt sociale initiatieven en bevordert zo contact en verbinding tussen groepen mensen. Ook met Burendag willen wij mensen dichter bij elkaar brengen. Daarom is het mogelijk als buurt een aanvraag tot € 450,= in te dienen bij het Oranje Fonds om jullie Burendagplan te kunnen uitvoeren. Het is voor de 2017 editie van Burendag het nog niet mogelijk om geld aan te vragen bij het Oranje Fonds. U kunt uw activiteit vanaf half juni aanmelden. Iedereen die voor 1 september een activiteit aanmeldt ontvangt een Burendag feestpakket.

*Bron: https://www.burendag.nl/over-burendag

Vrijwilliger bij ontmoeting

Hoe kan ik mij aanmelden als vrijwilliger bij een ontmoeting?

Per ontmoeting is het e-mailadres van de organisator vermeld. Stuur een bericht naar de organisator om je aan te melden als vrijwilliger voor de ontmoeting. Je ontvangt van de organisator vervolgens meer informatie over de mogelijkheden.

Vergunning, verzekering en financiën

Moeten we vergunning aanvragen voor onze ontmoeting?

Gemeente Westland is op de hoogte van het initiatief WestlandOntmoet. Afhankelijk van jouw ontmoeting kan het nodig zijn dat je hiervan melding maakt of vergunning moet aanvragen. Kijk voor meer informatie hiervoor op de website van de gemeente Westland (https://www.gemeentewestland.nl/vergunningen/evenement-organiseren/evenement-melden-of-vergunning.html)

Hoe ben je verzekerd tijdens WestlandOntmoet?

De verzekering van iedereen die meedoet aan WestlandOntmoet is per ontmoeting de verantwoordelijkheid van de organisator. In de gevallen dat een vrijwilligersorganisatie de ontmoeting organiseert, kan het zijn dat zij al een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering hebben voor hun vrijwilligers. We adviseren je hen na te laten gaan of de voorwaarden ook van toepassing zijn tijdens WestlandOntmoet! WestlandOntmoet is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen of schade tijdens ontmoetingen van 21 september tot en met 1 oktober.

Krijg ik een financiële bijdrage voor het organiseren van mijn ontmoeting?

Het doel is om de ontmoetingen zo kleinschalig en low-budget mogelijk te organiseren. Beschrijf de eventuele kosten voor deelname aan de ontmoeting duidelijk bij het aanmelden hiervan in de agenda.

Mijn vraag staat er nog niet bij

Ik heb een andere vraag

Staat jouw vraag niet tussen het overzicht met veelgestelde vragen? Stuur hem dan naar info@WestlandOntmoet.nl en we geven spoedig antwoord.